Primera Reunión Ordinaria. 29 de Marzo de 2004.

1.- Presentación de Don Ricardo Reich, Coordinador General MECESUP. Definición de marco de reformulación del Proyecto MECESUP UCV0315 CINCEL
2.- Discusión de Estatutos CABID.
3.- Informe Comisión Congreso de Bibliotecología 2005.
4.- Informe de actividades de perfeccionamiento para directores y cuadros superiores para el año 2004.
5.- Revisión de experiencia de aplicación de Estándares para Bibliotecas Universitarias.
6.- Varios.

La sesión se iniciará a las 9:30 hrs. extendiéndose hasta las 18:30 hrs

Primera Reunión Ordinaria de la Comisión Asesora de Directores de Bibliotecas realizada el 29 de Abril del 2004 en la Sede del Consejo de Rectores, ubicada en Alameda 1371, piso 4, Santiago.

- De acuerdo a la tabla propuesta se dio inicio a la reunión a las 9:30 hrs., contando con la asistencia de 24 Directores representantes de las Universidades del Consejo de Rectores.

Invitados Asistentes :
Carlos Lorca : Secretario General del Consejo de Rectores.
Ricardo Reich : Coordinador General del MECESUP y su equipo de trabajo: Sra. Carmen Latorre y Sr. Fritz..

I.- Definición de marco de reformulación del Proyecto MECESUP UCV0315 CINCEL.

Intervención del Secretario General del Consejo de Rectores Sr.Carlos Lorca.

:: Se refiere al Consorcio Interinstitucional para el acceso a la información Científica Electrónica "CINCEL", Convenio entre el Ministerio de Educación y las 25 Universidades del Consejo de Rectores propuesto por el presidente de Conicyt Don Eric Goles.

:: A la fecha CINCEL no tiene personalidad jurídica porque aún faltan los compromisos de las Universidades Arturo Prat , de Atacama, Bio Bio, Valparaíso, Magallanes y Concepción.

:: Aún no cancelan los aportes anuales de suscripción las Universidades de Atacama, Playa Ancha y Metropolitana de Ciencias de la Educación.

:: La sesión N° 438 realizada el 31-05-2002 del Consejo de Rectores acuerda conformar una directiva provisoria para el "Consorcio Interinstitucional para el acceso a la información científica electrónica " quedando integrada por los Sres. Rectores: Luis Riveros (Universidad de Chile), Sergio Lavanchy (Universidad de Concepción), Alfonso Muga Naredo (Pontificia Universidad Católica de Valparaíso) , Carlos Merino (Universidad Arturo Prat) y Juan Riquelme Zucchet (Universidad de Valparaíso), quienes junto a Carlos Lorca y Eric Goles forman el Consejo Ejecutivo de CINCEL.

:: Con fecha 30 de Diciembre del 2002 se aprueba Convenio entre el Ministerio de Educación y las 25 Universidades del Consejo de Rectores, para el desarrollo del proyecto denominado "Fortalecimiento del Acceso a la Información Científica Internacional a través del Web of Science, por parte del consorcio de Universidades del Consejo de Rectores código OCV0203, del fondo competitivo para el mejoramiento de la calidad y desempeño de la Educación Superior correspondiente al fondo de Desarrollo Institucional año 2002.

:: Se forma el Consejo Ejecutivo de CINCEL que está integrado por las siguientes Universidades.

Universidad de Chile ( Camilo Quezada ).
Pontificia Universidad Católica de Valparaíso ( Rector )
Universidad de Concepción ( Rector ).
Universidad de Valparaíso.
Universidad Arturo Prat
CONICYT ( Presidente Dr. Eric Goles ).
Consejo de Rectores ( Secretario General Sr. Carlos Lorca ).

:: El Consejo Ejecutivo del CINCEL y el Consejo de Rectores deben estar permanentemente comunicados a través de un Coordinador . A su vez cada Rector debe encomendar en su Universidad a una dirección o unidad de preferencia la Dirección de Bibliotecas para que fomente el uso y difusión del CINCEL, atraer adeptos y despertar el interés por el uso de publicaciones electrónicas, y además para que se ocupe de las funciones administrativas del mismo.

:: El Sr. Carlos Lorca frente a la inexistencia de comunicación directa entre el Coordinador Ejecutivo del CINCEL, el Consejo de Rectores y la Comisión Asesora de Directores de Biblioteca (CABID) se compromete formalmente a comunicar y mediar entre CINCEL y el Consejo de Rectores en materias de exclusiva competencia de la CABID:

:: Finalmente el Sr. Lorca informa que CINCEL pretende integrar nuevos socios que serián las Universidades Privadas, Institutos de Investigación del Estado (por ejemplo SERNAGEOMIN ) y otros a quienes se les cobrará una cuota de incorporación y el pago anual de suscripción. Estos valores serán determinados por un estudio realizado por CONICYT y una Universidad.

Intervención del Coordinador General del MECESUP Sr. Ricardo Reich.

:: Se refiere a los Proyectos MECESUP recientemente adjudicados
El mayor interés del MECESUP es que los proyectos funcionen bien y los recursos se usen de acuerdo a lo proyectado. Se espera que los proyectos causen impacto beneficiando al usuario final.

:: Respecto al Proyecto CINCEL : " Fortalecimiento del acceso a la información científica para la construcción de una economía basada en el conocimiento " que fuera adjudicado en Diciembre del 2003 y que participan las 25 Universidades del Consejo de Rectores, indica que el objetivo general del proyecto es Generar un plan nacional de acceso a la información científica y tecnológica.

:: Literalmente este proyecto fue rechazado por la evaluación externa y practicamente perdido porque era poco realista, pero el Consejo Directivo del MECESUP y el Ministro acordaron aprobarlo por considerarlo de vital importancia para el desarrollo estratégico del país al beneficiar directamente a las 25 Universidades y por tener elementos de continuidad con el Web Of Science. Hubo problemas en la gestión del proyecto y por lo tanto requiere de una exhaustiva reformulación tarea que deben realizar los miembros de la CABID. Se asignaron $400.000.000

Don Ricardo Reich aclara que :
En la reformulación se debe tener en cuenta lo siguiente:
1.- Que lo más importantes son los usuarios finales ( académicos, alumnos del pre y posgrado ).
2.- Buscar una forma de organización , ya que la actual no es la adecuada y muestra un claro problema de gestión.
La organización por ejemplo puede hacerse en base a redes de no más de cinco socios.
Contar con un gerente que esté presente y transmita los mandatos de los socios.
3.- Realizar un buena selección de revistas en línea o bien selección de revistas núcleos para determinadas áreas. Podría aprovecharse de orientarlas a las actuales redes académicas que tiene el MECESUP por ejemplo, la Red de Doctorado en Química o en Biociencias Moleculares, Ecología, Ciencia de Materiales , ciencias Químicas u otras existentes , y por lo tanto evitar la ambigüedad en esta selección.
CINCEL es un Proyecto solidario,que aportará enormes beneficios a todas las Universidades del Consejo de Rectores y debe asegurarse la continuidad de sus productos como son los proyectos asociados.

Con respecto a los proyectos años 1999 deben tener los informes de cierre entregados y los administrativos preparados para las dos Comisiones de Evaluación que son la Económica y para el Banco.

La evaluación internacional otorgará premios y reconocimientos por la ejecución de los mejores proyectos.

Carmen Latorre solicita que el proyecto CINCEL sea reformulado por los miembros de la Comisión Asesora de Bibliotecas y Documentación (CABID) ya que corresponde al ámbito propio de las Bibliotecas Universitarias

Intervenciones

:: Gabriela Ortúzar plantea el desconocimiento y total desvinculación de CINCEL con la CABID y por lo tanto la nula participación de los Directores de Bibliotecas Universitarias del Consejo de Rectores en Proyectos donde se deben compartir los recursos bibliográficos. Agrega que el Director de Investigación de la Universidad de Chile, le informó que el Presidente de la CABID sería el Asesor de los Rectores.
Este Proyecto es autoritario.
Respuesta del Sr. Lorca.
Las comisiones aún no funcionan.

:: María Luisa Arenas opina que el equipo de trabajo de CINCEL ha sido poco prolijo. Para funcionar bien hay que trabajar simultáneamente en dos planos: La Comisión de Rectores y la CABID, más aún si son fondos frescos de un proyecto tan importante para el país.

:: Norma Monterrey Caro opina que una comisión poco diligente no debe comprometer fondos de las Universidades, a menos que se les pida su autorización, más aún cuando es de conocimiento público la crisis económica de las Universidades .
El no tomar en cuenta a los Directores de Biblioteca que forman la CABID es desconocer a las Universidades que representan.

Roberto Paredes consulta al Sr. Lorca acerca del nombramiento de un Coordinador que fomente el uso de CINCEL, ¿ Es acaso sólo para difundir CINCEL o esto se extenderá a todos los Rectores y Directores de Bibliotecas?. Por ejemplo la selección y formación de recursos núcleos tiene que ver sólo con CINCEL?.

( No hay respuesta ) porque el 25 de Abril se reuniría el comité ejecutivo de CINCEL.

Gabriela Ortúzar opina :

:: Que el hecho de aprobar este segundo Proyecto por el Consejo de Rectores.
:: Que sentido tiene el hecho de existir la Comisión Asesora de Directores de Bibliotecas Universitarias?.

Walter LeBrech pregunta ¿ porqué el Proyecto del Web Of Science y de la PUC (alerta al conocimiento ) no son iguales.

Respuesta de Ricardo Reich : Lo usuarios finales son diferentes y limitados.

El Web Of Science es solidario.

Los invitados presentes Don Ricardo Reich, Carlos Lorca, Carmen Latorre y el Sr. Fritz proponen a la CABID :

1.- Reformular exhaustivamente el Proyecto CINCEL.

2.- Es importante que lo ejecute la CABID porque es tema de su competencia y además las Bibliotecas son las encargadas de incentivar su uso , entrenar al usuario y seleccionar la información de acuerdo a sus necesidades prioritarias en docencia e investigación.

Es conveniente que el concepto de Equidad se exprese en potenciar el acceso a todos.

3.- El Sr. Lorca propone:

:: Formar un comité ejecutivo de cinco rectores correspondiente a los cinco niveles de acuerdo al peso de las Universidades.
:: Formar un equipo paralelo con los Directores de Bibliotecas para trabajar las observaciones de la Reformulación y formar un equipo paralelo de contraparte.

Roberto Paredes indica que la CABID funciona con subcomisiones de estudio y por lo tanto esto es factible de organizarla de inmediato.

Gabriela Ortúzar propone al Secretario General del Consejo de Rectores intervenga cuando surjan materias propias de la competencia de la CABID.

El Sr. Lorca se comprometió a cumplir con este mandato y exijirá mantener una fluida comunicación..

María Luisa Arenas necesita saber ¿ Quién es el dueño del Proyecto?

Para tener una respuesta clara y precisa solicita que el grupo de trabajo que formuló este proyecto, se presente en la CABID y junto a ellos formar el equipo de reformulación.

Para potenciar el Proyecto, asegurar la equidad y la información requerida este debe estar a cargo del Director de Biblioteca y para potenciar el uso se debe contar con el apoyo y colaboración del Director de Docencia y Director de Investigación de cada una de las Universidades participantes del Consejo de Rectores.

II.- Reformulación del PROYECTO Asociado "CINCEL ".

1.- Se designa la Comisión de Reformulación del proyecto CINCEL integrada por las Direcciones de Bibliotecas de la Universidad de Chile, Pontificia Universidad Católica de Chile, Universidad Tecnológica Metropolitana, Universidad de La Serena, Universidad Arturo Prat, Universidad Católica de Valparaíso y CONICYT.

La reformulación se gestionará con la participación de todos los Directores de Bibliotecas mediante una fluida comunicación por correo electrónico, teléfono, fax , reunión presencial.

2.- Se solicita la renuncia del Presidente de la CABID, Sr. Atilio Bustos del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Católica de Valparaíso, por no representar los intereses de la Comisión Asesora, no haber participado la formulación del proyecto CINCEL, comprometiendo fondos de contraparte sin la autorización y conocimiento de los Rectores y por ejercer una conducción impositiva y autoritaria. En votación secreta por 13 votos contra 10 se aprobó la dimisión del presidente de la CABID Don Atilio Bustos siendo subrogado de inmediato por Ximena Sánchez S.

3.- Discusión Estatutos CABID.

Exposición, discusión y aprobación del marco normativo de la CABID propuesta de Norma Monterrey C. y Drahomíra Srytrová T.

4.- Informe de actividades de perfeccionamiento para Directores y cuadros Superiores para el año 2004-.

:: Se acuerda realizar pasantía de Bibliotecólogos en Buenos Aires con motivo del Congreso Mundial de Información y Bibliotecas y 70ª. Conferencia General de la IFLA (21-27 de Agosto del 2004)) Esta pasantía se está gestionando con los intereses de los proyectos MECESUP y cada Universidad debe indicar el número de profesionales que debieran asistir.

:: La CABID gestionará a nivel de Consejo de Rectores, la posibilidad de compartir las asistencias técnicas que contemplen actividades de capacitación.

Temas para la próxima Reunión.

:: Revisión de experiencia de aplicación de Estándares para Bibliotecas Universitarias, el Informe Comisión de Congreso de Bibliotecología 2005, Análisis y Estudio de los Estándares de la SENAP, INE y otras.

:: Se acuerda por unanimidad realizar la 2da. Reunión ordinaria de la CABID en el mes de Agosto y en la ciudad de Punta Arenas, con asiento principal en la Universidad de Magallanes.
Se recomienda la asistencia de todos los Directores Miembros de la CABID ya que deberá elegirse un nuevo presidente y secretaria.

Finaliza la reunión a las 19:00 hrs.

NORMA MONTERREY CARO
SECRETARIA SUBROGANTE