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23 de Octubre
de 2001
Acta de Reunión
Acta de la reunión ordinaria del 23 de octubre de 2001 de
la Comisión Asesora de Directores de Bibliotecas del Consejo
de Rectores de Universidades Chilenas (CABID), desarrollada en la
Universidad Católica de Valparaíso.
Inicio de la sesión: 10:15 hrs. Se adjunta lista de asistentes.
En esta sesión asume la directiva entrante para el período
2001-2003, integrada por:
Presidente: Sr. Atilio Bustos González, Director Sistema
de Biblioteca - Universidad Católica de Valparaíso
Vicepresidenta: Sra. Ximena Sánchez Staforelli, Directora
Sistema de Biblioteca - Universidad Tecnológica Metropolitana
Secretaria: Sra. María Eugenia Laulié, Directora de
Biblioteca - Universidad Técnica Federico Santa María
Directora: Sra. Norma Monterrey Caro, Directora de Biblioteca -
Universidad de Antofagasta
Se lee el orden del día. No se dispone del acta de la anterior
sesión ordinaria, en la cual se renovó la directiva
de la CABID.
Debido a la asistencia a la reunión del Sr. Carlos Mujica,
Vicerrector Académico de la Universidad Católica del
Norte, quien manifiesta su interés por conocer los proyectos
MECESUP en el área de bibliotecas, se acuerda modificar el
orden del día, para partir por la presentación de
estos proyectos. Se acuerda dejar el análisis, discusión
y aprobación del plan de trabajo CABID 2001-2003 como actividad
principal de la tarde. Además, la Sra. Ximena Sánchez
anuncia la visita de la Srta. Claudia Reyes G. del programa MECESUP
a las 15:30 horas, actividad no prevista en tabla.
Exposición proyectos MECESUP
:: La primera intervención corresponde a la Sra.
Lina Rosales, Coordinadora de Bibliotecas de la Universidad de Valparaíso,
quién muestra el Web Integrado que desarrolló su Institución
para sus unidades de información. Enfatiza en el módulo
de reserva, mostrando sus características y potencialidades,
a través de ejemplos. Esta aplicación fue elaborada
con la firma Sabini de España. La Universidad de Valparaíso
es único cliente de esta compañía en Chile.
:: En segundo lugar toma la palabra la Sra. Sonia Seguel,
Directora de Bibliotecas de la Universidad Austral de Chile. Da
a conocer los alcances del proyecto MECESUP, cuya finalidad fue
la actualización de la colección bibliográfica
en diferentes áreas críticas para su Universidad.
Para justificar la necesidad del proyecto se realizó un estudio
del grado de obsolescencia de la colección. Este estudio
generó adicionalmente un descarte de material monográfico,
proceso que se llevó a cabo conjuntamente con los docentes,
pero la responsabilidad final siempre recayó en la Dirección
de Bibliotecas.
:: Continuó la presentación de proyectos MECESUP
la Sra. Irma Carrasco, Directora del Sistema de Bibliotecas de la
Universidad de Santiago de Chile. Informó que el proyecto
adjudicado constaba de tres ejes esenciales: configuración
Sistema de Biblioteca USACH; readecuación de espacios físicos
de Biblioteca Central y establecimiento de servicios de biblioteca
virtual.
:: Finalizando este primer ciclo de presentaciones, expone
el Profesor Carlos Varela, Director Proyecto MECESUP de la Universidad
de Los Lagos. El Profesor Varela presenta un diagnóstico
de las bibliotecas al inicio del proyecto y un análisis del
grado de insatisfacción de los estudiantes. Mostró
cómo la construcción del edificio de la Mediateca
de la Universidad ha comenzado a tomar forma y visualiza lo mucho
que queda por hacer. Se le agradece por la honestidad de la exposición.
Se acuerda, a sugerencia de la Sra. María Luisa Arenas,
Directora del Sistema de Bibliotecas de la PUC, compartir las encuestas
que se realicen en las instituciones adscritas a la CABID. Se acuerda
crear una base de datos con éstas y los respectivos análisis
que surgieron de la aplicación del instrumento. Temas como
MECESUP, acreditación, mejoramiento de la docencia, podrían
ser los tópicos compartidos .
El Sr. Carlos Mujica, Vicerrector Académico de la Universidad
Católica del Norte, da su visión de las diversas encuestas
que se aplican en su Universidad a los estudiantes y la percepción
que éstos muestran hacia este tipo de mediciones. Señala
que uno de los puntos más difíciles a resolver es
la resistencia de los alumnos a contestarlas porque no perciben
resultados concretos a sus objeciones u opiniones.
Al mismo respecto, la Sra. Ximena Sánchez, Directora Sistema
de la Biblioteca de la Universidad Tecnológica Metropolitana,
comparte dos estrategias que se aplicaron en su Institución
y que arrojaron buenos resultados: personalizar el instrumento aplicado
y realizar un trabajo de socialización con la Federación
de Estudiantes.
Para optimizar el tiempo se acuerda suspender las presentaciones
de proyectos que ya se encuentran en marcha, para conocer los ganadores
en el Concurso 2001, los que corresponden a la Pontificia Universidad
Católica de Chile, Universidad Católica de Valparaíso
y Universidad de Tarapacá. Se acuerda continuar con la presentación
de los proyectos financiados por el MECESUP por parte de las Universidades
que no alcanzaron a hacerlo, en la próxima sesión
ordinaria de la CABID.
:: Hace uso de la palabra el Sr. Atilio Bustos González,
Director del Sistema de Biblioteca de la Universidad Católica
de Valparaíso, quien presenta el proyecto La Biblioteca ágora:
estructura necesaria para una docencia innovadora y de calidad.
En este proyecto la Biblioteca es conceptualizada como un ágora,
como el lugar físico y virtual donde los alumnos aprenden
a aprender; donde existen espacios de estudio adecuados a sus estilos
de aprendizaje; donde encuentran los recursos de información
necesarios para estudiar e investigar; y donde disponen de los recursos
tecnológicos adecuados para aprender. La Biblioteca ágora
cuenta con libros digitales especialmente diseñados para
cubrir la bibliografía obligatoria de los ramos más
demandados por diversas mallas curriculares. La Biblioteca ágora
se concibe, también, como un motor que generará una
gran innovación en la calidad de la docencia de la Universidad,
movilizando y acelerando los cambios. Se comprende que sólo
tendrá éxito el Plan ágora, si se produce un
real cambio sobre las prácticas docentes. Por esa razón
el proyecto será desarrollado en forma asociada por la Dirección
del Sistema de Biblioteca y la Dirección de Docencia.
:: La Sra. María Luisa Arenas, Directora del Sistema
de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica de Chile,
presenta los dos proyectos MECESUP adjudicados por su casa de estudios
superiores. El primero de ellos dice relación con infraestructura
para fortalecer el nuevo plan de formación general, considerando
la biblioteca como un espacio social particular, integrador de servicios
locales y virtuales, incorporando dentro de la biblioteca un portal
de acceso con estaciones de trabajo que permiten a los usuarios
acceder en forma simultanea a los recursos de información
reales y virtuales. Es un trabajo interdisciplinario cuyo objetivo
es lograr transformar el Sistema de Bibliotecas de la PUC de una
biblioteca con tecnología a una "biblioteca tecnologizada".
El segundo, hace referencia a una nueva Biblioteca Virtual PUC.
Con este proyecto se pretende definir requisitos, planes de acción,
estructura organizativa, recursos humanos y materiales, soportes
informáticos necesarios para conformar la biblioteca virtual
y su sustentación. Señala finalmente, que dentro de
este proyecto está incluido un programa cuyo objetivo final
es dictar un postítulo en tecnologías de información
para bibliotecarios.
La Sra. Gabriela Ortúzar, Directora del Sistema de Servicios
de Información y Bibliotecas, de la Universidad de Chile,
informa que en los próximos días se presentará
en la VIII CONFERENCIA INTERNACIONAL DE BIBLIOTECOLOGÍA,
a realizarse en la Estación Mapocho, la "Biblioteca
Digital de la Universidad de Chile", disponible en Internet
en www.bibliotecadigital.cl.
Este servicio reúne en una sola dirección imágenes
y texto completo de: libros, revistas, tesis, apuntes, obras de
arte, imágenes y otros objetos de información, y dispone
además de una interfase en línea, para que los académicos
puedan publicar electrónicamente sus textos. Esto es el fruto
de un trabajo que se comenzó a desarrollar en el año
2000 y que contó con el aporte de dos proyectos MECESUP.
Una vez terminada la presentación de proyectos interviene
la Sra. Drahomira Srytrová, Directora de Biblioteca de la
Universidad Católica del Norte, proponiendo que se trabaje
en una interpretación unívoca de los términos
biblioteca electrónica, biblioteca digital, y biblioteca
virtual. La Sra. Gabriela Ortúzar, Directora del SISIB de
la Universidad de Chile, hace notar lo controversial que podría
resultar acoger la anterior propuesta, debido a que es un tema que
aparece aún sin zanjar en el debate y la literatura especializada.
La Sra. Norma Monterrey, Directora de Biblioteca de la Universidad
de Antofagasta, formula al Prof. Varela, su preocupación
sobre la precaria infraestructura que la Universidad de los Lagos
cuenta en el área de información para satisfacer a
sus alumnos no presenciales que se reparten a lo largo del país.
Pregunta si el proyecto MECESUP que la Universidad tiene en materia
de biblioteca, toma en cuenta a este segmento de su comunidad universitaria.
Consulta si la Universidad de los Lagos considera la implementación
de una biblioteca en la ciudad de Antofagasta, dado que sus alumnos
utilizan las bibliotecas y recursos bibliográficos de la
Universidad de Antofagasta. El Prof. Varela, responde que su institución
está consciente de esta debilidad y que pretende profundizar
en ella para tomar las medidas correctivas correspondientes.
Receso del medio día
Se hace un receso para el almuerzo, retomando las actividades a
las 15:30 horas. La sesión de la tarde se compone de dos
secciones: pasantías en Canadá y Estados Unidos en
el marco de los proyectos MECESUP; y análisis y aprobación
de plan de trabajo CABID para período 2001-2003.
Proyectos MECESUP y pasantías en Canadá y USA
Se incorpora a la sesión de la tarde la Srta. Claudia Reyes
Gutiérrez, funcionaria del MECESUP, encargada de coordinar
las pasantías en el extranjero.
El Sr. Atilio Bustos, presenta un análisis cuantitativo
de la evolución histórica del MECESUP en materia de
biblioteca. Destaca que en el año 1999 se aprobaron 10 proyectos,
5 en el año 2000 y sólo 3 en el año 2001. El
tamaño medio de los aportes aprobado es de 553 millones de
pesos. En tres años el MECESUP ha invertido más de
8.000 millones de pesos en proyectos de biblioteca. En promedio
se ha asignado el 63% del monto solicitado por cada institución.
Se da un debate en el cual el Sr. Roberto Paredes, Director de
Bibliotecas de la Universidad del Bío-Bío, expone
que si bien los proyectos han sido beneficiosos, no siempre los
montos asignados alcanzan a cubrir el costo real de cada proyecto.
También hace presente su preocupación por la capacidad
de las universidades para seguir soportando los nuevos niveles de
costos de operación, una vez que los proyectos MECESUP se
agoten. La Sra. Ximena Sánchez, Directora Sistema de Bibliotecas
de la UTEM, opina que la cifra total no puede ser mirada tan positivamente,
por el contrario, es muy limitada con relación a las necesidades
de cada biblioteca.
Se presenta a la Srta. Claudia Reyes, quien trae como misión
conocer en forma definitiva cuántas personas participarán
en el programa de pasantías auspiciado por el MECESUP e identificar
quiénes irán a Canadá, quiénes a USA
y quiénes al seminario final en Harvard.
Se analizan las fuentes de financiamiento, las que se resumen a
tres alternativas: utilizar montos no comprometidos aún por
las instituciones cuyos proyectos están en ejecución;
los recursos de contraparte; o utilizar los intereses generados
por los fondos depositados. Para esta opción se debe contar
con la aprobación de la Contraloría General de la
República, autorización que aún se encuentra
en trámite.
Las alternativas y sus valores ofrecidas para estas pasantías
son:
:: Harvard: U$ 2.300 más costo pasaje, estadía
un mes. Incluye asistencia a reunión ALA.
:: Toronto: U$ 1.300 más costo de pasaje, estadía
2 semanas.
El listado tentativo que se recogió es de 18 personas a
Universidad de Harvard y 9 a la Universidad de Toronto.
La Sra. Irma Carrasco, presenta su inquietud relacionada con el
proceso de compras de recursos bibliográficos por intermedio
del MECESUP. La Srta. Reyes aclara que estas interrogantes deben
ser dirigidas a la Sra. Adriana Añasco, ingeniero encargada
de estas materias en el MECESUP.
La Sra. Gabriela Ortúzar, propone incluir el Chemical Abstracts
en las próximas negociaciones de compra de bases de datos.
Análisis y aprobación de Plan de Trabajo de la
CABID para el período 2001-2003
Se procede al análisis punto por punto y aprobación
de plan de trabajo propuesto por el Presidente, alcanzándo
los siguientes acuerdos:
:: Se acuerda eliminar el punto uno referido a fortalecer
el trabajo multidisciplinario, ofreciendo un marco de respeto y
acogida para los Directores de Biblioteca por considerar, de parte
de la asamblea, que es algo que se ha dado constantemente sin necesidad
de normarlo por escrito.
:: Se acuerda formar una subcomisión con el objetivo
de formular Estatutos para la CABID.
:: Se acuerda realizar a lo menos el 50 % de las reuniones
fuera de Santiago.
:: Se acuerda recuperar para la CABID los congresos bibliotecarios
desarrollados en regiones, en el ámbito universitario. Para
alcanzar el objetivo se aprueba realizar dos congresos, uno el primer
semestre del 2003 y otro en la misma época el año
2004, en Valparaíso y Temuco, respectivamente.
:: Se acuerda reestructurar las comisiones de trabajo quedando
compuestas:
1) Seguimiento de estándares y estadísticas de
bibliotecas universitarias: Raúl Ravanal, Walter Lebrecht,
Atilio Bustos, María Eugenia Laulié, Sonia Seguel.
2) Autoevaluación: Evelyn Didier, Luz Esperguel, Fresia
Palacios, Gabriela Ortúzar, María Eugenia Muñoz.
3) Marco normativo (elaboración de Estatutos de la CABID):
Drahomira Srytrová, Norma Monterrey, Olga Suárez,
Marianela Vivanco, María Antonieta Calabacero.
4) Proyectos Cooperativos: Raúl Ravanal, María del
Pilar Fibla,
Patricia Riquelme, María Luisa Arenas.
5) Estudios y Catastro: Carlos Varela, Ximena Sánchez,
Iluminanda Rojas.
6) Comisión MECESUP: Ximena Sánchez .
7) Congresos Bibliotecarios: Lina Rosales, Irma Carrasco, María
Luisa Arenas.
:: Se acuerda la moción de reconocer por escrito
ante las autoridades respectivas de la Universidad Tecnológica
Metropolitana y Universidad del Bío-Bío, la intensa
actividad desplegada por la Sra. Ximena Sánchez y el Sr.
Roberto Paredes en la Comisión MECESUP.
:: Se acuerda el 15 de diciembre 2001 como la fecha para
la presentación de plan de trabajo de cada comisión,
con su respectivo calendario.
:: Se acuerda fijar cuota de $50.000 anuales por Institución
para el cumplimiento de compromisos de la CABID.
:: La propuesta para la creación de una secretaria
técnica con una remuneración entre $100.000 a $150.000
es sometida a votación, siendo aprobada por 11 y rechazada
por otros 11 Directores. La propuesta es ampliamente debatida, se
acuerda dejar en marcha blanca por seis meses, al término
de los cuales se evaluará, la efectividad de dicho acuerdo.
:: Se acuerda que el costo de los insumos de las reuniones
CABID será asumido con la cuota anual aportada por las Instituciones
miembros.
:: Debido al interés de los proveedores de información
por ofrecer sus servicios en reuniones y/o actividades de la CABID,
se acuerda cobrar por presentación.
La próxima reunión de la CABID queda fijada para
el 4 y 5 de abril de 2002 en la Universidad Arturo Prat, en Iquique.
La sesión finaliza a las 18:45 horas.
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CABID
Plan de Trabajo 2001-2003
Aprobado en sesión del 23 de octubre de 2001
Marco general
:: Fortalecer el trabajo multidisciplinario.
:: Fortalecer la CABID en su rol técnico, con una
fuerte gravitación en el nivel nacional.
:: Aprobar y editar los Estándares para Bibliotecas
Universitarias.
:: Realizar a lo menos el 50% de las reuniones fuera de Santiago.
:: Propiciar alianzas estratégicas entre los miembros,
mediante el desarrollo de proyectos sinérgicos.
Líneas de trabajo
:: Crear un sello editorial: partiendo por los Estándares
para Bibliotecas Universitarias, que publique monografías
en formato impreso y digital.
:: Crear un sitio web de la CABID: donde se difundan las
actividades desarrolladas, se editen documentos en formato digital
y se de acceso a otras organizaciones equivalentes.
:: Congresos Bibliotecarios: recuperar para la CABID los
congresos bibliotecarios desarrollados en regiones, en el ámbito
universitario. Para alcanzar este objetivo se aprueba realizar dos
congresos, uno el primer semestre del 2003 y otro en la misma fecha
el año 2004, en Valparaíso y Temuco, respectivamente.
Se crea una comisión ad hoc.
:: Se establecen las siguientes sub comisiones de trabajo:
:: Seguimiento de estándares y estadísticas
de bibliotecas universitarias;
:: Marco normativo (elaboración de Estatutos de la
CABID);
:: Proyectos cooperativos;
:: Estudios - catastros;
:: Congresos bibliotecarios.
Estructura de funcionamiento
Las comisiones de trabajo quedan compuestas por los siguientes
miembros:
1) Seguimiento de estándares y estadísticas de
bibliotecas universitarias:
Raúl Ravanal, Walter Lebrecht, Atilio Bustos, María
E. Laulié, Sonia Seguel.
2) Autoevaluación: Evelyn Didier, Luz Esperguel, Fresia
Palacios, Gabriela Ortúzar, María Eugenia Muñoz.
3) Marco normativo (elaboración de Estatutos de la CABID):
Drahomira Srytrová, Norma Monterrey, Olga Suárez,
Marianela Vivanco, María Antonieta Calabacero.
4) Proyectos cooperativos: Raúl Ravanal, María del
Pilar Fibla,
Patricia Riquelme, María Luisa Arenas.
5) Estudios y Catastro: Carlos Varela, Ximena Sánchez,
Iluminanda Rojas.
6) Comisión MECESUP: Ximena Sánchez.
7) Congresos Bibliotecarios: Lina Rosales, Irma Carrasco, María
Luisa Arenas.
Crear el cargo de Secretario Ejecutivo de la CABID.
Sus funciones serán: dar seguimiento a los convenios, tomar
y redactar las actas de las reuniones, organizar las actividades
de capacitación, administrar y mantener sitio web y, en general,
desarrollar todas las acciones operativas derivadas de la ejecución
del Plan de Trabajo. Se acuerda dejar en marcha blanca por
seis meses el cargo de Secretaria Ejecutivo, al término de
los cuales se evaluará la efectividad de dicho acuerdo.
Plan de financiamiento
:: Fijar una cuota anual de $50.000 para cada miembro institucional,
destinada a solventar los gastos de remuneraciones del Secretario
Ejecutivo y de secretaria durante las reuniones.
:: Producir excedentes de los congresos, con lo cual se pueden
contratar personal free lance para construir sitios web y otros
trabajos de diseño gráfico.
:: Participar en fondos concursables como el Fondo de Fomento
del Libro, Proyectos MECESUP interuniversidades, FONDEF y otros.
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Valparaíso, 30 de Marzo de 2002.
Señor
Miguel Angel Avendaño Berríos
Rector
Universidad Tecnológica Metropolitana
PRESENTE
De mi mayor consideración:
En mi condición de Presidente de la Comisión Asesora
de Directores de Bibliotecas del Consejo de Rectores, y actuando
en cumplimiento de un acuerdo de la Asamblea de Directores, transmito
a usted y por su intermedio a su Institución, nuestro mayor
reconocimiento por la destacada tarea desempeñada por la
Sra. Ximena Sánchez Staforelli, Directora Sistema de Bibliotecas
de su Universidad, en la coordinación de actividades transversales
abordadas por las instituciones que han ganado proyectos MECESUP
en el área de Bibliotecas.
El trabajo de la Sra. Sánchez Staforelli, ha abarcado la
organización de actividades de capacitación, adquisición
cooperativa de bases de datos y la organización de un programa
de pasantías para directores de bibliotecas en el extranjero.
Valoramos la labor desarrollada por la Sra. Sánchez Staforelli,
la que ha significado importantes ahorros para las universidades
involucradas, generando impactos positivos difíciles de cuantificar.
A nombre de la Comisión Asesora de Directores de Bibliotecas
del Consejo de Rectores agradecemos a su Institución los
aportes de esta destacada profesional al desarrollo de las bibliotecas
universitarias chilenas.
Saluda muy atentamente a usted,
Atilio Bustos González
Presidente CABID
Director del Sistema de Biblioteca
Universidad Católica de Valparaíso
cc. Sra. Ximena Sánchez Staforelli
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Valparaíso, 30 de Marzo de 2002.
Señor
Hilario Hernández Gurruchaga
Rector
Universidad del Bío-Bío
PRESENTE
De mi mayor consideración:
En mi condición de Presidente de la Comisión Asesora
de Directores de Bibliotecas del Consejo de Rectores, y actuando
en cumplimiento de un acuerdo de la Asamblea de Directores, transmito
a usted y por su intermedio a su Institución, nuestro mayor
reconocimiento por la destacada tarea desempeñada por el
Sr. Roberto Paredes Durán, Director de Bibliotecas de su
Universidad, en la coordinación de actividades transversales
abordadas por las instituciones que han ganado proyectos MECESUP
en el área de Bibliotecas.
El trabajo del Sr. Paredes Durán, ha abarcado la organización
de actividades de capacitación, adquisición cooperativa
de bases de datos y la organización de un programa de pasantías
para directores de bibliotecas en el extranjero. Valoramos esta
labor desarrollada por el Sr. Paredes Durán, que ha significado
importantes ahorros para las universidades involucradas, generando
impactos positivos difíciles de cuantificar. Sabemos del
sacrificio de tiempo personal asumido desinteresadamente por el
Sr. Paredes Durán, así como el esfuerzo institucional
por financiar los costos de sus traslados a Santiago.
A nombre de la Comisión Asesora de Directores de Bibliotecas
del Consejo de Rectores agradecemos a su institución los
aportes de este destacado profesional al desarrollo de las bibliotecas
universitarias chilenas.
Saluda muy atentamente a usted,
Atilio Bustos González
Presidente CABID
Director del Sistema de Biblioteca
Universidad Católica de Valparaíso
cc. Sr. Roberto Paredes Durán
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