Acta de Reunión Extraordinaria del 13 de enero de 2004

Acta de la reunión extraordinaria del 13 de enero de 2004, de la Comisión Asesora de Directores de Bibliotecas del Consejo de Rectores de Universidades Chilenas (CABID), desarrollada en la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso.

Inicio de la Sesión: 15:30 hrs.

Tema: Proyecto MECESUP CINCEL (Consorcio para el Acceso a la Información Científica y Electrónica)

Esta sesión extraordinaria estuvo presidida por el Sr. Atilio Bustos González, Director Sistema de Biblioteca, Pontificia Universidad Católica de Valparaíso, quien convocó a la reunión para dar a conocer a los miembros de la CABID, los alcances, objetivos y estrategias del Proyecto CINCEL.

Estuvieron presentes:

1. Atilio Bustos González, Pontificia Universidad Católica de Valparaíso.
2. Sonia Seguel Inostroza, Universidad Austral de Chile.
3. Marianela Vivanco Cortés, Universidad de Atacama.
4. Walter Lebrech Díaz-Pinto, Universidad de La Frontera.
5. María Antonieta Calabacero, Universidad de La Serena.
6. Arturo Rubio, Universidad de Los Lagos.
7. María del Pilar Fibla Rojas, Universidad de Playa Ancha.
8. Margarita Castex Páezl, en representación de la Sra. Lina Rosales Egli, Universidad de Valparaíso.
9. Roberto Paredes Durán, Universidad del Bío Bío.
10. Zelin Mora, Universidad Técnica Federico Santa María.
11. Ximena Sánchez Staforelli, Universidad Tecnológica Metropolitana.

La reunión partió con una exposición del Sr. Atilio Bustos, haciendo referencia al Proyecto CINCEL, que se ha hecho merecedor de una asignación de $ 400.000.000 millones, otorgados por el Fondo Competitivo MECESUP.

El objetivo general del proyecto es generar un Plan Nacional de Acceso a la Información Científica y Tecnológica, que se expresa en:

:: Una definición de colección núcleo y servicios complementarios, un modelo de servicios en línea, un programa de adquisición cooperativa de información, un modelo de financiamiento sustentable y prorrateo de costos, la suscripción de los acuerdos y compromisos institucionales necesarios para lograr y mantener lo anteriormente señalado, lo cual en su conjunto da vida al programa nacional.

:: Racionalizar la gestión de los recursos de información que el país adquiere, disminuyendo los niveles de duplicación de colecciones y dispersión de recursos económicos, aumentando la equidad en el acceso.

:: Incrementar la cobertura de información científica y académica de alta calidad disponible en el país y asegurar su acceso oportuno y eficiente por parte de instituciones y personas interesadas, mediante el uso de nuevas tecnologías de información y comunicaciones.

Se expuso la relación que existe entre CINCEL, SICTI y SciELO, como integrantes del Sistema Nacional de Acceso a Información Científica.

Cabe mencionar que este proyecto no representa un riesgo para las instituciones miembros de la CABID; por una parte, no involucra a los socios aportar "platas frescas" y, por otra, no fuerza la participación directa de las instituciones en todas las actividades planificadas.

Luego de la introducción se dio paso a las inquietudes de los participantes. Casi la totalidad de las intervenciones se centraron en el hecho de que el Proyecto CINCEL no fue dado a conocer a la CABID durante su postulación al concurso. En orden a lo anterior, se aclaró que el proyecto fue encargado por el Directorio de CINCEL a la Srta. Anna María Prat y al Sr. Atilio Bustos, quienes trabajaron ad honores, en representación de sus Instituciones. De esta forma, la fidelidad y línea jerárquica es la siguiente: Autor al Rector de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso y, posteriormente, al Directorio CINCEL. Este compromiso es completamente independiente de ser miembro o tener un cargo de representatividad de la CABID. Lo anterior queda prístinamente claro en la carta dirigida por el Sr. Rector Don Alfonso Muga, el día 4 de diciembre de 2003, a los veinticuatro rectores integrantes del Consorcio CINCEL.

Las intervenciones se sucedieron en el siguiente orden:

Roberto Paredes: ¿Cómo evalúan los rectores los antecedentes previos a CINCEL, el trabajo de la CABID y de las universidades?

Atilio Bustos: No conozco quejas de los rectores. Algunos están preocupados por la lentitud con que avanza esta iniciativa.

Roberto Paredes: Nada de lo hablado está lejos de lo que han hecho los directores de bibliotecas a través de los años. Se debe recordar a los rectores que este es un trabajo que ya había empezado antes.

Arturo Rubio: Los consorcios en Chile fueron iniciados por los bibliotecarios. Hoy todos estamos en varios consorcios. La experiencia y aprendizaje a través de los consorcios, son factibles de ser integrados. En esta historia el trabajo de parto lo hizo Atilio, pero viene de muchos años atrás y no de nueve meses.

Atilio Bustos: Para tener un nivel de sinergia entre los proyectos (Alerta, e-Tesis, Renib y Universia), se debe permitir convergencia entre los mismos y existir voluntad de estos a converger.

Arturo Rubio: Este es un Proyecto CINCEL y no de la CABID. Quien ha incorporado ideas es el directorio de bibliotecarios del Consejo de Rectores.

Atilio Bustos: Este proyecto no es viable si no estamos de acuerdo en reuniones como ésta.

Arturo Rubio: Cuando salió aprobado el proyecto, se publicó en la página web de nuestra Universidad, pero el Rector no sabía de que se trataba y me pidió un informe de impacto para la Universidad.

Walter Lebrech: ¿Vale la pena tener el proyecto si va a ser reformulado?

Arturo Rubio y María Antonieta Calabacero: ¡Claro, para saber cuales reformulaciones se han hecho!

Ximena Sánchez: Cuando uno tiene un cargo de representación de proyecto, éste debe ser enviado a cada uno de los directores de biblioteca. Por otra parte, las reuniones deben ser planteadas con antelación; debe existir certeza de que los veinticinco rectores tienen copia. Rectores y directores de sistemas de biblioteca deben conversar el tema.

Walter Lebrech: En nuestra universidad Alerta partió como un consorcio y se utilizaba para adquirir información. Luego vino la adquisición de bases de datos con compra cooperativa, Universia. Veo distinto la conformación del consorcio CINCEL, porque se armó desde un punto de vista científico. El Presidente Lagos dijo que la información científica es importante pero, ¿quién se encarga de ella? Debiera ser CONICYT, pero ellos señalan que debemos ser nosotros. Off the record, yo creo que nos usan. ¿Esto es bueno para las biblotecas?

Sonia Seguel: ¡Es bueno para el país!

Walter Lebrech: Aunque este proyecto se formó con polvareda, es buena la relación con CONICYT, porque es apetecible que la academia pueda publicar a través de SCIELO. Este proyecto para las bibliotecas es bueno.

Atilio Bustos: Es fantástico que nos usen, eso indica que los rectores valoran nuestro trabajo.

Roberto Paredes: El mayor problema será el SICTI cuando se dirija a las bibliotecas de cada institución solicitando cargar datos.

Atilio Bustos: La filosofía SICTI se basa en la confianza, es un sistema de carga distribuida.

Roberto Paredes: Debemos recuperar CINCEL para los bibliotecarios.

Walter Lebrech: Para los rectores CINCEL es un proyecto MECESUP más, no significa lo que para nosotros.

Sonia Seguel: Nosotros estábamos a la espera de este proyecto, dada la cantidad de información anexa a Web of Science que obtendríamos.

Walter Lebrech: ¿Cuánto tiempo te demoraste en hacer este proyecto? (dirigiéndose al Sr. Atilio Bustos).

Atilio Bustos: Nos pasamos tres meses cotizando para obtener precios. Lo escribimos en diez días; en una semana fue aprobado por el directorio de CINCEL y luego por el Pleno de Rectores del CRUCH. Esa misma semana se presentó al MECESUP. El proyecto de Web of Science tardó tres días en ser aprobado.

Walter Lebrech: La Universidad de La Frontera presentó un proyecto por mil trescientos millones de pesos y trabajó en él durante un año.

Roberto Paredes: El Ministerio de Hacienda aprobó el proyecto porque favorece a todas las universidades.

Atilio Bustos: Creo que se confunden dos responsabilidades y fidelidades distintas:

1. El encargo institucional de mi Rector y los aportes de nuestra Universidad a CINCEL.
2. Las actuaciones como Presidente de la Cabid.

Ximena Sánchez: ¿Crees que los rectores suponen que tú no le dirás nada a tus representados? ¿Manejas cultura cívica?

María Antonieta Calabacero: No sabíamos que la CABID era patrocinadora del ICSEP. No tuviste la cortesía de responder nuestros mails.

Varios directores: Debes recordar que el patrocinio fue un acuerdo de la CABID.

Ximena Sánchez: A lo mejor debes escuchar lo que dicen los directores de biblioteca. Personalmente siento la responsabilidad de la representación.

Marianela Vivanco: Frente a este proyecto hay cosas que yo no sé aclarar en caso de que mi Universidad me pregunte por él. Te pido que me respondas las dudas que tenemos como Universidad de Atacama.

Walter Lebrech: Los proyectos MECESUP son institucionales. Cada director de biblioteca debe ser el director del proyecto ¿está claro? Tu Atilio como director del proyecto debe señalar que el director del proyecto en cada universidad debe ser el Director de Biblioteca.

María Antonieta Calabacero: La mayoría de los Rectores del Consejo no leen los mails y no nos enviaron el proyecto.

Ximena Sánchez: Gabriela, María Luisa y Dasha insistieron en que este proyecto debía leerse antes. Mi posición es que no ha habido suficiente información y comunicación, y hemos vagado buscando información en las universidades.

Atilio Bustos: Yo soy Presidente de la CABID y subordinado de mi Rector. Aquí existe un tema muy claro de fidelidades distintas. Mi actuación no es en el marco de Presidente de la CABID y, por otra parte, no me puedo hacer responsable de la forma en que se da la comunicación al interior de cada universidad.

María Antonieta Calabacero: ¿Te interesaba que esto funcionara?

Walter Lebrech: La CABID no funciona en torno a los proyectos MECESUP; además hay otras cosas que hacer en las bibliotecas.

Ximena Sánchez: (dirigiéndose al Sr. Atilio Bustos) ¡Pide una reunión entre marzo y abril para que estén presentes todos los directores de la CABID!.

Atilio Bustos: La próxima reunión será en marzo o abril.

Roberto Paredes: La suma ganada es menor que la solicitada, ¿es posible que cada rector inyecte dineros?

Atilio Bustos: Por supuesto, es una posibilidad de cada universidad y sería muy bienvenida.

Acuerdo: Como acuerdo de la presente reunión extraordinaria de la CABID se señaló que la próxima sesión ordinaria se llevará a cabo en el mes de marzo o abril, para exponer el Proyecto CINCEL ante la totalidad de los directores de bibliotecas universitarias.

Resumen de la Sesión: Si bien la reunión fue convocada para dar a conocer el Proyecto CINCEL, ganador del Fondo Competitivo MECESUP, el debate se centró en la falta de información respecto del proyecto ya que, según lo reclamado por algunos de los directores asistentes, tanto ellos como sus respectivos rectores, nunca estuvieron en conocimiento del aquel, sino hasta días previos a la presente reunión. El Sr. Atilio Bustos señaló que en calidad de subordinado de su rector y por expreso mandato del mismo, no estaba autorizado para dar cuenta del proyecto a la CABID. Finalmente, se estipuló que en marzo o abril próximos se volverá convocar a una reunión para dar a conocer el proyecto CINCEL ante la totalidad de los miembros de la CABID.

Cierre de la Sesión: 18:10 hrs.

Por vacancia del cargo de secretaria de la CABID, el Presidente preparó la presente acta.