1 y 2 de Agosto de 2002

Acta de Reunión

Acta de la reunión ordinaria del 1 y 2 de agosto de 2002 de la Comisión Asesora de Directores de Bibliotecas del Consejo de Rectores de Universidades Chilenas (CABID), desarrollada en la Universidad Arturo Prat de Iquique.

Día 1. Inicio de la sesión: 9:35 hrs., con la asistencia de las señoras y señores directores de Bibliotecas que a continuación se detalla:

Se presentan todas las personas que asisten por primera vez a una reunión de la Cabid.

El Acta anterior es aprobada por unanimidad.

El Presidente informa a la asamblea la renuncia del Dr. Dieter Oelcker, a la Dirección de Bibliotecas de la Universidad de Concepción. Transmitiendo a la asamblea las palabras de despedida de el Sr. Oelckers. La Sra. Norma Monterrey propone se envíe carta a la Universidad de Concepción, indicando que siempre debe haber un bibliotecario en frente de la Biblioteca y no un académico.
En representación de la Universidad de los Lagos asisten dos representantes. El Sr. Arturo Rubio, nuevo Director de Biblioteca y el académico Sr. Carlos Varela, director del Proyecto MECESUP de Biblioteca de la aludida Universidad. Algunos miembros de la CABID cuestionan la presencia del Sr. Varela. El mismo explica su presencia, señalando la dualidad que existe en su Universidad.

1. Cuenta del Presidente:

a. Web of Science

Explica los alcances y consecuencias del Proyecto Mecesup UCV0203. Fortalecimiento del acceso a la información científica internacional, a través del The Web of Science, presentado por parte del Consorcio de Universidades del Consejo de Rectores.

El proyecto fue presentado en la línea de apoyo al postgrado, con una duración de 12 meses. Universidad responsable es la UCV, en conjunto con las otras 24 universidades y Conicyt. El Director del Proyecto es Atilio Bustos, en su condición de Presidente de la CABID. El Director Alterno es don Jaime Baeza, Académico de la Universidad de Concepción en su condición de Presidente de la Comisión Asesora de Investigación del Consejo de Rectores. Comité Asesor está integrado por 5 rectores y el presidente de Conicyt, uno por cada tramo de socios. La Secretaria Ejecutiva asumida por Conicyt, recae en la Srta. Anna María Prat.

Resumen del Proyecto: CONICYT formuló el Programa Nacional de Acceso a la Información Científica en Línea que consta de tres módulos: acceso a la información científica internacional, difusión de la información científica generada en Chile y creación de un sistema único de información acerca del sistema científico nacional. CONICYT invitó a participar en el Programa a las universidades del Consejo de Rectores, las que por unanimidad aceptaron constituir un Consorcio para estos efectos. Una de las primeras tareas del Consorcio es la suscripción, en forma conjunta, al Web of Science. Para su adecuada implementación se requiere realizar algunas inversiones iniciales, las que se solicita financiar al MECESUP, la cual consiste en 15 años de información retrospectiva. Las Universidades deberán aportar como contraparte $48.000 pesos, frente a los $655,8 millones solicitados.

Se recomienda establecer enlaces al Web of the Science desde los sitios web de las Biblioteca.

Se informa que los costos de suscripción del año corriente podrían presentar un incremento de entre un 12 o 15% el año 2003.

El proyecto MECESUP se complementa con un proyecto presentado a Fundación Andes, quien aportará los recursos necesarios para financiar la suscripción corriente de las áreas de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades.

Se abre un espacio de debate, para intercambiar libremente opiniones desde diversas perspectivas. El señor Roberto Paredes opina que los costos de la suscripción corriente del Web of the Science, serán traspasados a corto plazo a las Bibliotecas. La Sra. Norma Monterrey señala que no hubo suficiente información, que no se consideró a los bibliotecarios, que las expectativas de las autoridades universitarias eran otras. La Sra. María Luisa Arenas opina que no se informó sobre este proyecto y que además se desconocen los esfuerzos cooperativos que se han hecho en Chile. El Sr. Carlos Varela propone enviar una carta al Consejo de Rectores agradeciendo esta iniciativa. Según él , los Rectores y los Vicerrectores de Investigación no sabían exactamente lo que el Presidente del Conicyt les presentaba. La Sra. Ximena Sánchez corrobora esta opinión. Ella manifiesta que el gran inconveniente es que WoS está en inglés. Asimismo, señala que las BD son sólo referenciales y hay que hacerlo saber. El Sr. Walter Lebrecht señala que "le vendieron la pomada a los Rectores". Según él los rectores entendieron que eran Bases de Datos de texto completo. La Sra. Sonia Seguel señala que su Rector entendió que eran referenciales. La idea según ella es terminar con las revistas en papel y dejarlas sólo en línea. Opina que ProQuest no ha tenido sobre los usuarios de la Universidad Austral la valoración que se buscaba y que los artículos pueden ser obtenidos en 48 horas por otras vías luego de consultar WoS. La Sra. Antonieta Calabacero dice que la Universidad de la Serena no hace mucha investigación. Que también en su Universidad se entendió que era a texto completo, que se debe explicar a los usuarios que luego vendrá la segunda etapa. La Sra. Fresia Palacios, hace notar la gran diversidad que existe entre las Universidades miembros de la Cabid. La Sra. Isabel Maturana, opina que vía WoS se puede hacer enlaces a textos completos de las publicaciones que cada institución suscribe y que hay que coordinarlo con el ISI. También que pueden haber enlaces al catálogo público en línea como a otros recursos on-line.

b. Capacitación WoS

El Presidente retoma la palabra para explicar el plan de la primera capacitación en el uso del WoS, la que se desarrollará a partir del próximo mes de octubre. El programa prevé dos tipos de entrenamiento: talleres de cuatro horas de duración destinados a bibliotecarios y especialistas en información. Se espera que estas personas sean después capaces de entrenar a otros y realizar búsquedas complejas en el WoS y sus productos complementarios. El segundo entrenamiento está destinado directamente a investigadores. Este es menos detallado pero se pasa por todas las formas de uso y sus potenciales relaciones, creación de bases de datos personales, etc.

Dado que se espera que en poco tiempo más (inicios del mes de noviembre) se amplie la cobertura del WoS a las Ciencias Sociales y a Artes y Humanidades, estos se incluirán también en el entrenamiento, así como el Journal Citation Reports, tan usado por las bibliotecas y las universidades para sus evaluaciones.

El Itinerario de esta primera etapa es el siguiente:

:: Santiago, 28 y 29 de octubre. Universidad de Chile y Universidad de Santiago.
:: Valparaíso, 30 y 31 de octubre. Universidad Católica de Valparaíso y Universidad Técnica Federico Santa María.
:: Punta Arenas, 4 de noviembre. Universidad de Magallanes.
:: Temuco, 6 de noviembre. Universidad de la Frontera.

La capacitación estará a cargo de personal del ISI, y en la ocasión se distribuirán manuales de capacitación.

c. Práctica profesional de alumnos de bibliotecología realizada con apoyo de la Fundación Andes y coordinada por CONICYT.

Proyecto financiado por Fundación Andes que permite a los alumnos de Bibliotecología hacer una práctica de trabajo desarrollando un proyecto de su creación, en bibliotecas públicas y universitarias. Los alumnos asistieron a un curso intensivo de inglés en el ICHNAC y también a curso de TI, impartido por profesores de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Chile y otro de Formulación de Proyectos, dictado por Julio Cubillos. En años anteriores no hubo participación de las bibliotecas universitarias. El costo del programa que duró dos años fue de US$ 100.000.-

Informe construido con la opinión de los Directores de Biblioteca participantes.

Alumnos e instituciones participantes:

Luis Felipe Vera Lobos, Universidad Católica del Norte
Bárbara Paz Lizama González, Universidad Austral de Chile
Jessica Patricia Heredia Pinochet, Universidad de Concepción
Pamela Menay, Universidad Católica de Valparaíso
Alejandra Cisternas, Universidad Católica de Valparaíso
Katia Francisca Vargas Palma, Universidad de Playa Ancha

c.1. Validez y utilidad para las instituciones de este tipo de práctica profesional.

Este tipo de prácticas fortalece y aporta al logro de objetivos de la Institución. Permite disponer de recursos humanos mejor calificados y mejor adaptados a las necesidades de la institución y constituyen una herramienta eficaz de selección de personal. Es una experiencia enriquecedora con aporte, por parte del alumno en práctica, de nuevos conocimientos y de apoyo a la labor realizada en el área donde desarrolló su práctica profesional.

c.2. Validez y utilidad para los alumnos de este tipo de práctica profesional.

Para los alumnos esta es una oportunidad de desarrollar una red de contactos personales que serán de gran ayuda en el momento de iniciar la búsqueda de empleo. Es una vía para adquirir experiencia profesional significativa. Contribuye a su desarrollo y maduración personal. Les permite definir sus aspiraciones profesionales. Les ayuda a tomar conocimiento de la realidad profesional y el funcionamiento de las organizaciones. Tienen la posibilidad de aplicar en contexto real los conocimientos adquiridos en las aulas. Les permite a los alumnos obtener una mayor experiencia para enfrentar su futuro profesional, al salir del ambiente al cual están acostumbrados (personas, institución, ciudad) para tomar contacto con otra región del país. Esto los enriquece.

c.3. Capacidad de logro de los alumnos respecto a los resultados y objetivos propuestos.

La mayoria de los directores informaron una alta capacidad de compromiso en el logro de los objetivos propuestos. Se observó una gran vocación profesional, entusiasmo y compromiso con la Unidad y la Institución, compartiendo sus conocimientos y aportando constantemente ideas para un mejor logro del objetivo de su práctica.

Una visión distinta presenta Atilio Bustos, quien comentó "en esta experiencia teníamos muchas expectativas, sin embargo ellas no se cumplieron. Ello se debió a limitaciones actitudinales de las alumnas en práctica, a quienes les costó entender que se esperaba de cada una de ellas, seguir su plan de trabajo, así como aprender lo que debían aprender para generar los resultados esperados. Fueron muy trabajadoras. Si las evaluamos por el esfuerzo, ellas obtuvieron la nota máxima, si las evaluamos por la capacidad de logro, obtuvieron una nota entre el mínimo para aprobar y el no aprobado. En el mundo laboral lo que vale, fundamentalmente, es lo segundo. Existe en ellas una alta dificultad para visualizar los problemas globales, perdiéndose en los detalles."

c.4. Principales dificultades o debilidades de conocimiento y actitudinales que presentaron los alumnos.

Drahomira Srytrova comentó que no se encontró debilidades de conocimiento o actitudinales. Para Dieter Oelker, existe una leve inseguridad en la aplicación de los conocimientos adquiridos en las aulas. En algunos casos dificultades para insertarse en los equipos de trabajo. Sólo, a modo de sugerencia, pensamos que se debería reforzar, a lo largo de la carrera de Bibliotecología y Documentación, la parte de redacción y ortografía. Para Atilio Bustos carecían de los conocimientos necesarios, y más serio aún, carecían de la capacidad de aprender a aprender.

c.5. Principales fortalezas que presentaban los alumnos

Los directores destacaron: capacidad de trabajo en equipo (no en todos los casos), iniciativa (no en todos los casos), cooperación (en todos los casos), buena disposición para realizar nuevas actividades (en todos los casos), capacidad de trabajo (en todos los casos), alta concentración (en todos los casos) y alto compromiso (en todos los casos).

Sonia Seguel y Drahomira Srytrova coinciden en puntualizar: gran vocación profesional, preparación y seguridad en sí mismo para presentar programas orientados a los usuarios sobre el uso y manejo de bases de datos de la Biblioteca, orientado a académicos y estudiantes memoristas de la Universidad.

c.6. Pertinencia de los instrumentos de evaluación aportados por las Escuelas de Bibliotecología.

El instrumento de evaluación está diseñado para una Práctica Profesional tradicional en donde el alumno recorre y desempeña todas las labores realizadas en una Biblioteca, pero no está diseñado para evaluar proyectos específicos. Las Escuelas no cumplieron su compromiso de elaborar un instrumento ad-hoc.

c.7. Grado de apoyo de las Escuelas de Bibliotecología

Insuficiente. Hubo una mínima comunicación con los alumnos, no usándose los medios tecnológicos que disponían para ello. Eso se reflejo en los resultados alcanzados por los alumnos.

Drohmira Srytrova matiza esta situación señalando, "Hemos observado interés de parte de la Escuela de Bibliotecología. Este se tradujo en cuatro llamadas telefónicas de dos profesores diferentes interesados en saber cómo el alumno se desempeñaba y en qué forma o condiciones se encontraba realizando su práctica profesional."

c.8. Qué sugerencias permitirían mejorarla en el futuro

Sería interesante:

:: poder alargar el período de práctica a 6 meses.
:: elaborar y planificar en forma conjunta los proyectos a desarrollar por los alumnos en práctica entre el profesor guía y el bibliotecario guía de la institución favorecida.
:: mantener una comunicación permanente y planificada entre profesor guía y bibliotecario guía durante la práctica profesional del alumno.
:: realizar un análisis previo del lugar donde el alumno realizará la práctica y en qué línea para emitir un instrumento de evaluación acorde con las tareas a desempeñar.

d. Estándares para Bibliotecas Universitarias Chilenas. 2ª edición.

Fueron enviados a los Rectores para autorizar su edición. Habrá acuerdo en la próxima reunión de Rectores.

A los Rectores se les recalcó que los Estándares son un documento de mucha importancia para la adecuada gestión de las bibliotecas universitarias del país, siendo su objetivo principal apoyar el proceso de diseño de nuevas bibliotecas universitarias, así como la evaluación de las existentes. Diferentes actores del mundo universitario han enfatizado la necesidad de contar con instrumentos de esta naturaleza, con el propósito de apoyar los procesos de autoevaluación institucional y de acreditación de carreras y programas de postgrado.

Se les indicó que los estándares presentados son aplicables a la realidad nacional, reconocen la diversidad de las distintas instituciones, expresan un alto nivel de consenso entre los especialistas, consideran las bibliotecas universitarias de una manera multidimensional, son interpretables según el contexto y son asociables entre sí. Desde un punto de vista sistémico, estos estándares reflejan las entradas, los procesos, los servicios, los resultados y los impactos generados por los servicios de biblioteca.

Se les hizo ver a los Rectores que a la luz de los cambios experimentados por la educación universitaria, se puso especial cuidado en detectar cuáles eran las limitaciones o carencias de los estándares nacionales y extranjeros en uso. Esto condujo a introducir importantes innovaciones, como lo son el considerar que, en la actualidad, no todos los alumnos de las universidades son de carácter presencial, no todas las modalidades didácticas implican la existencia de cursos sincrónicos, así como considerar las oportunidades que ofrece la coexistencia de bibliotecas físicas y virtuales en una misma institución. En definitiva, estos estándares son los más modernos en circulación, siendo este borrador objeto de estudio de las asociaciones de directores de bibliotecas universitarias de México, Perú y Argentina.

e. Sitio web del CRUCH

El sitio web del Cruch (http://www.cruch.cl), es una página muy plana, con categorías estéticas poco atractivas y bajo nivel de funcionalidad y ergonomía. El presidente de la Cabid se haga cargo del sitio, partiendo por actualizarla. La Dirección de Biblioteca de la UCV está dispuesta a asumir el desarrollo de ella. El Sr. Roberto Paredes propone que sea la Secretaría Ejecutiva de CRUCH la que envíe información. La Sra. Ximena Sánchez señala que es importante que la Cabid maneje el sitio web del CRUCH.

Acuerdo: La directiva de la CABID asumirá la coordinación del sitio web del Cruch.

f. CONGRESO ICSEP

La Universidad Católica de Valparaíso, junto al ICSU Press, INASP, BIREME y CONICYT de Chile, se encuentran organizando el "ICSU Press WorkShop: International Conference on Scientific Electronic Publishing in Developing Countries" a realizarse en la ciudad de Valparaíso - Chile, entre el 30 septiembre y el 2 de octubre de 2002. En la ocasión se darán cita más de 100 editores de revistas científicas internacionales y directores de bibliotecas de las Universidades del país.

Este WorkShop que tradicionalmente se ha realizado alternadamente en la Universidad de Oxford y en la sede de la UNESCO en París, por primera vez será realizado en un lugar del hemisferio sur. Esto demanda una logística adecuada con sus consiguientes costos.

El Sr. Atilio Bustos invita a los Directores para participar en el Seminario que tendrá lugar en la UCV en septiembre próximo. Roberto Paredes acota que por qué se hace en inglés si la sede es Chile. La proposición fue acogida, buscándose el financiamiento necesario para que la actividad tuviera traducción simultánea.

Las presentaciones y actas están disponibles en el sitio http://www.icsep.info

2. Pasantías en Canadá y USA

Expone la Sra. Ximena Sánchez, quien realiza una síntesis de la génesis del programa, de las dificultades sorteadas. Su conclusión es que el programa fue muy exitoso, especialmente la parte desarrollada en la Universidad de Toronto en Canadá. Ella comenta que a su juicio, dos semanas fue poco tiempo para conocer todo lo que ocurre en bibliotecas universitarias como las visitadas.

La Directiva y la asamblea agradecen nuevamente la coordinación asumida por la Sra. Ximena Sánchez y el Sr. Roberto Paredes. (Ya se había mandado una carta a sus Universidades).

La Sra. María-Eugenia Laulié propone realizar un Taller con experiencias de Harvard y Toronto. Acuerdo: realizar un taller sobre este tema.

El primer día de sesiones finaliza a las 18:45 horas.

El segundo día las actividades se inician a las 9:15 hrs.

3. Informe del Sr. Carlos Lorca, Secretario Ejecutivo del Cruch

Se incorpora a la sesión Carlos Lorca. Secretario Ejecutivo - CRUCH. El realiza una revisión del panorama universitario nacional, de la situación presupuestaria de las universidades, de la nueva prueba de admisión y de la creación de nuevos organismos destinados a velar por la calidad de la educación.

Consultado respecto a la normativa para el funcionamiento de las Comisiones del Cruch, señala que ellas pueden funcionar y estructurarse como quieran, incluso en grupos ejecutivos más pequeños, como es el caso del Counaude, donde los socios financian los costos de operación y traslado de la directiva nacional. Señala que no existe inconveniente para que las Comisiones cobren cuotas. Afirma que el Reglamento General de Comisiones Asesoras Permanentes y Especiales del Cruch, aprobados en sesiones nº 218 y nº 220, de septiembre y noviembre de 1978, no están vigentes y solo pueden ser considerados una referencia, pues fueron generados en un contexto universitario y con restricciones que ya no existen. Señala que frente a la falta de normativas vigentes, es conveniente y oportuno que las Comisiones realicen una proposición que se adecue a sus requerimientos.

4. Presentación de Proyectos Mecesup

Exponen diversos Directores los proyectos MECESUP en funcionamiento y otros presentados el año 2002. A continuación se presenta una visión muy ejecutiva de las logros e impactos destacados por los jefes de proyecto.

Sra. Fresia Palacios - Universidad Católica de Temuco

Una persona en Maestría con financiamiento Mece.
Dos personas asistieron a Harvard y una a Toronto.
Diferencia en presupuesto: absorbida por la UC Temuco.

Sra. Drahomíra Srýtrová Tomásová - Universidad Católica Norte

Proyecto UCN9802
Mineduc aportó 115 millones - UCN -102
Software Aleph - 40 equipos staff (interfaz GUI) ; 14 equipos
Opacs (Interfaz Web).

María Antonieta Calabacero - Universidad de La Serena

492 millones Mineduc - 413 contraparte = 905 total
Adquieren Horizonte - Red de Bibliotecas de La Serena
Obras están previstas para el año 2002
Se fortalecerá la colección de reserva que corresponde a bibliografía obligatoria
El desarrollo de colecciones se considera en una etapa posterior.

Inés Rodríguez - Universidad de Tarapacá

Cambio de arquitecto. Edificio creció desde 1727 m2 a 3850 m2.-
Biblioteca: abierta a toda la comunidad
Se encuentran amarrando posibles maestrías
Software Aleph y gestionado un ingeniero para administrarlo.
$ 1100 millones
Maria Luisa Arenas apunta que en promedio la PUC calcula para construcciones nuevas un valor de UF25 el m2.

Walter Lebrech - Universidad de La Frontera

Proyecto UFRO9801
Convenio de Desempeño 1998
Énfasis en Infraestructura : 4900 m2 biblioteca
Buenos argumentos: buena respuesta de la Universidad
Importante mostrar avances

María Luisa Arenas - Alerta al Conocimiento

Presenta el nuevo proyecto Alerta II, el cual es abordado por cuatro universidades: PUC, USACH, U. de Concepción, U.C.Norte.
Proyecto en fase postulación.

Acuerdos:

Hacer un directorio de arquitectos/ diseñadores especialistas en Bibliotecas.
Crear directorio de maestrías disponibles para Bibliotecarios.

5. Presentación de Compañías de Información

Thompson - Gale

Carolina Velosa hace presentación sobre Gestión de Recursos de Información en las bibliotecas universitarias. En su presentación ella se refiere a que la selección de productos da bases de datos texto completo debe ser desarrollado teniendo en cuanta criterios de contenidos, interfaz y links.

3M Library Systems

Eugenio Blanco, Gerente de 3M expone sobre sus productos especialmente control de acceso y resguardo de materiales bibliográficos. Hace una oferta de un sistema Self-Check por US$ 25.000.

Universia S.A.

Jose Pedro Fuenzalida, gerente General de Universia, hace un presentación del portal Universitario. Solicita cooperación. La presentación es continuada por la Sra. Isabel Maturana, quien realiza una descripción del trabajo de análisis de bases de datos que están haciendo con el apoyo financiero de Universia. Este apoyo permitió la contratación de personal de apoyo para realizar la evaluación de las bases de datos.

Esta iniciativa general una serie de reacciones entre los miembros de la asamblea, en orden a introducir un tercer poder de negociación, que se superpone con otras iniciativas cooperativas que se están desarrollando.

Lexis-Nexis

Después de almuerzo de camaradería, se efectuó la presentación de esta compañía. Quienes hicieron una donación a cada institución consistente un una colección de Códigos de la República.

6. Trabajo de Sub-Comisiones

Las diversas subcomisiones sesionaron durante el día jueves 1º por la tarde, generando un plan de trabajo. Durante el día 2, algunas sub-comisiones entregan informe del trabajo realizado.

a. Marco Normativo

La Sra. Norma Monterrey da lectura a constitución de sub-comisión. Los integrantes de la sub-comisión hacen algunas consultas al Secretario Ejecutivo del Consejo de Rectores, presente durante este día en la reunión de Cabid.

Se plantean dudas acerca de la posibilidad de tener Secretaria Administrativa y Tesorero en Cabid. Responde el Sr. Lorca, que pueden perfectamente existir, si hay acuerdo de la Cabid. Frente a la cobranza de cuotas, su respuesta también es afirmativa y puntualiza que varias Comisiones lo hacen al interior del Cruch.

b. Proyectos Cooperativos

Se constituyen en esta reunión. Se plantea la posibilidad de cambiar el nombre a Proyectos Colaborativos.

c. Comisión Seguimiento y Estándares

Entrega un informe sobre reuniones efectuadas, plan de trabajo y objetivos que se quieren lograr

La Asamblea agradece al Sr. Roberto Jiménez, a Olga Suárez y a todo el personal de la Biblioteca Central de la Universidad Arturo Prat por la calida acogida que le dieron a los miembros de la CABID.

La sesión finaliza a las 14:20 horas.

7. Resumen de acuerdos

:: La directiva de la CABID asumirá la coordinación del sitio web del Cruch.

:: La Sra. María-Eugenia Laulié propone realizar un Taller con experiencias de Harvard y Toronto. Acuerdo: realizar un taller sobre este tema.

:: Hacer un directorio de arquitectos/ diseñadores especialistas en Bibliotecas.

:: Crear directorio de maestrías disponibles para Bibliotecarios.